個人情報保護について
当社は、個人情報保護について、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
1.個人情報
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、メールアドレス、勤務先その他の記述により個人を識別できるものをいいます。更に、個人を識別できる情報に限らず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表す全ての情報も個人情報に含まれます。
2.個人情報の収集・利用・提供
当社は、事業活動において、お客様の情報をお預りしていることを考慮し、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。
3.法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱において当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。
4.安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
5.個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関するお客様からの自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、又は利用若しくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、誠意をもって対応いたします。
6.個人情報の利用目的
当社は、当社の事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。
- お客様と当社との間で締結した契約の履行
- お客様との商談、打合せのための連絡
- 製品のアフターサービスの提供
- 催物開催、新商品のご案内の送付
- 各種お問い合わせへの対応
- 当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供
当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。但し、次の各号に該当する場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場及びご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のお客様の個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。この場合、お客様は当社に対して、当社のグループ会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。
7.個人情報の開示等の請求、又は苦情受付に関して
個人情報の開示等の請求、又は苦情受付に関して、当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、もしくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます)を請求される場合、又は苦情をお申出になる場合には、下記の通りといたします。
- お客様が当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求、及びその取扱いに関する苦情は、該当する営業担当部署へご連絡ください。
- 上記(1)以外の当社の個人情報の取扱いに関する苦情は、下記まで連絡ください。
苦情連絡先
〒001-0018
北海道札幌市北区北18条西5丁目1番12号
北海日立電線機販株式会社 総務部
電話番号：011-757-1132
FAX番号：011-756-0540
特記事項
当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
当社は、個人情報の取扱の改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護に関して」を改定することがございます。
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